Những Nguyên Tắc Vàng Khi Viết Bài PR

Trong cuộc chiến thương trường đầy khốc liệt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều phải tạo ra được sự khác biệt để ghi lại dấu ấn nơi khách hàng. Để đứng vững được ở đấu trường sinh tử này, mỗi doanh nghiệp cần phải tạo mối quan hệ khăng khít và bền chặt với khách hàng. Giúp khách hàng hiểu rõ về doanh nghiệp của mình. Và công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp làm điều này chính là PR truyền thông.

Để PR truyền thông hiệu quả nhất là trong marketing online thì chúng ta phải năm rõ được các nguyên tắc viết bài PR. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ cho các bạn những điều không thể thiếu khi viết một bài PR.

1. Bài PR của doanh nghiệp luôn phải thể hiện Sứ mệnh của doanh nghiệp

• Sứ mệnh là một phần quan trọng cốt yếu của doanh nghiệp, là lý do mà doanh nghiệp được thành lập.Khi viết bài PR, bạn cần phải nêu đươc sứ mệnh của doanh nghiệp của bạn

•  Nếu bạn không cho khách hàng mục tiêu của bạn biết doanh nghiệp của bạn tồn tại để làm gì thì họ không thể cảm nhận được giá trị bạn sẽ mang đến cho xã hội và bạn đã bỏ qua yếu tố tạo thiện cảm đến khách hàng.

2. Bài viết PR cần thể hiện tầm nhìn của doanh nghiệp

Viết bài PR cho doanh nghiệp, bạn không nên đề cập đến những điều xa vời. Không nói kiểu hô hào thiếu thực tế. Ở đây, bạn nên viết về tầm nhìn của doanh nghiệp theo định hướng 5-10 năm tới.  Xu hướng phát triển của công ty như thế nào, phát triển ra sao, phục vụ được những gì cho xã hội.

3. Bài PR cần thể hiện rõ lĩnh vữ kinh doanh của doanh nghiệp

Để bài PR trở nên thu hút, bạn nên viết về câu chuyện về công ty. Người lanh đão đã thành lập công ty như thế nào, có sự trăn trở trong việc chọn ngành kinh doanh không. Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm và dịch vụ thì nên viết theo cách liệt kê để giúp  khách hàng dễ hình dung và ghi nhớ.

Read More

Bí Mật Đằng Sau Những Bài PR Thu Hút

Mỗi khi nhắc tới viết bài PR nhiều người lại xem đó như một loại "cực hình". Họ ngán vì phải suy nghĩ ý tưởng, phải viết văn dài, phải sắp xếp ý và đặc biệt hơn là nhiều người nghĩ rằng mình không thơ văn lai láng thì viêt bài PR sẽ không được hay.

Đừng sợ!!! Vì trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn các mẹo hay để viết bài PR một cách đơn giản dễ dàng từ kinh nghiệm nhiều năm trong nghề.

Đầu tiên chúng ta sẽ đi trả lời cho câu hỏi:

 Viết bài PR khó hay dễ?

Và câu trả lời nằm ở chính bản thân bạn.

Bạn có yêu thích công việc bạn đang làm hay không?  Bạn có đam mê viết bài? Bạn có chăm đọc sách để trau dồi ngôn từ và kiến thức?

Nếu câu trả lời là có. Chúng tôi xin chúc mừng bạn đã thành công được bước đầu trong quá trình chính phục thử thách mang tên" Viết bài PR". Nếu bạn duy trì những điều này và luôn tìm tòi, học hỏi thì với những cố gắng đó bạn sẽ đạt được những thành công tròng nghề này.

Bất kì ai khi bắt đầu với nghề đều bỡ ngỡ, khó khăn và loay hoay ở giai đoạn đầu tiên. Nhưng ông bà ta đã nói  “Có công mài sắt, có ngày nên kim”, cây kim mà chúng tôi nói ở đây đó là câu từ, ngôn ngữ  của các bạn ngày càng sắc bén hơn. Thành công của ngày hôm nay chính  là sự cộng hưởng giữa sự cố gắng và đam mê.

Dù bạn  có là một copywriter chuyên nghiệp hay mới chân ướt chân ráo bước vào nghề , dù khả năng viết của bạn rất tốt hay bình thường, nếu đã yêu và đam mê với nghề viết lách thì chúng tôi tin chắc chắn bạn sẽ làm được.

Bạn có đam mê, bạn có cố gắng, bạn  có nỗ lực viết được một bài PR hoàn chỉnh. Vấn đề tiếp tục đặt ra là “ làm sao để bài viết của bạn lôi cuốn người đọc?”

Muốn hoàn thành một bài viết PR khá đơn giản. Tuy nhiên,  để viết được một bài đúng, hay và hấp dẫn lại là một bài toán đang đi tìm lời giải.

Để viết một bài PR hay không những cần nội dung chất lượng , hình thức đẹp mà còn phải đầu tư giá trị cốt lõi của vấn đề hay sản phẩm, dịch vụ. Sau đây, chúng tôi sẽ bật mí những nguyên tắc để có được một bài viết PR thành công.

2. Những nguyên tắc  vàng  khi viết bài PR

• Đầu tiên, chúng tôi muốn nhắc đến một lỗi mà thông thường những người viết thường gặp phải. Đó là KHÔNG viết ra dàn bài. Việc viết ra dàn bài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sắp xếp ý một cách logic và rõ ràng hơn.

• Một bài viết hấp dẫn khi bạn viết đúng tâm lí của khách hàng. Và để làm được điều này thì trước tiên, bạn cần nắm rõ về doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà bạn đang viết.

• Tiếp theo, bạn cần phải hiểu về khách hàng mục tiêu mà mình nhắm đến về nhân khẩu, sở thích,...

• Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa quảng cáo và PR. Chính vì vậy, khi viết bài cần phân biệt rõ ràng để tránh đi nhầm đường.

• Phần nội dung của bài viết cần tập trung xoáy sâu vào vấn đề của người đọc và phương pháp giải quyết cho họ. Tránh trường hợp chỉ chăm chăm nói về sản phẩm hay thương hiệu của mình.

• Bài viết cần có ngôn ngữ phong phú, đa dạng. Bố cục sắp xếp rõ ràng, kết hợp với hình ảnh sẽ làm cho bài viết của bạn thu hút và hấp dẫn người đọc hơn.

• Điều cần chú ý nhất ở đây là bạn cần đặt mình vào vị trí của khách hàng, thẩu hiểu về sản phẩm và dịch vụ mà mình đang làm.

Hãy luôn tìm tòi, học hỏi và trau dồi kiến thức, cũng như rèn luyện bản thân để tìm ra cho mình các phương pháp viết bài và thu hút người đọc hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công 

Read More

Nghệ Thuật Thổi Hồn Vào Bài Viết

Với sự phát triển bùng nổ của internet,  hầu hết các doanh nghiệp đều đang cùng tranh đấu trên đấu trường Google, để tranh cho mình một chân trong top tìm kiếm của người dùng. Bạn và đối thủ đều có cùng loại "vũ khí", do đó sự gay gắt lại càng tăng cao và nhà vô địch có thể thay đổi bất kì lúc nào.

Không thể phủ nhận được rằng, bài viết ở top đầu luôn  thu hút đông đảo lượt click vào website và giành được quyền ưu tiên để mắt của người đọc. Nhưng bạn quên và thậm chí không biết rằng nội dung mới chính là thứ quyết định người đọc có ở lại bài viết của bạn hay không.

“Khách hàng có thể tình cờ click vào website của bạn nhưng họ có thể đi ra ngay lập tức nếu nội dung của bạn chẳng có gì thu hút và  chả đáp ứng nhu cầu nào của họ”

Do đó việc đầu tiên và quan trọng nhất bạn nên làm là hãy đầu tư vào nội dung và biến content thành vũ khí đắc lực nhất quyết định thắng thua của bạn.

Vậy làm sao để bài viết của bạn thu hút và giữ chân được người đọc ở lại website và khiến khách hàng mua sản phẩm của bạn?

Sự chú ý, quan tâm, tạo kỳ vong và lời kêu gọi chính là 4 con chốt chủ bài không thể thiếu nhằm giúp bài viết của bạn trở nên có hồn và cực kì thu hút người đọc và khiến họ không thể rời mắt ngay khi bắt gặp bài viết của bạn cho dù mới chỉ thấy tiêu đề.

1. Tạo sự chú ý – Nhân tố thu hút người đọc về với bạn

Giả sử bài viết của bạn đứng Top nhưng tiêu đề lại không có gì đặc biệt, thu hút cộng thêm nội dung bên trong không có gì thú vị, không đáp ứng được nhu cầu của người đọc thì cũng chẳng còn lí do gì khiến người ta ở lại trang web của bạn thêm nữa.

Nhưng với cùng bài viết đó, nếu bạn  đang ở top 10 nhưng lại có một tiêu đề cực kì ấn tượng, gây tò mò cho người đọc thích thú và click vào website thì bạn cũng đã thắng được một bước .

Do đó để thu hút người đọc, cần phải đầu tư và trau chuốt ngay từ câu chữ tiêu đề hay hình ảnh, video.

- Tiêu đề: Không những phải chứa từ khóa mà bạn còn phải đánh bóng cho nó để tạo một ấn tượng, thu hút người đọc ngay cả khi họ chưa biết nội dung bên trong như thế nào. Tiêu đề cần đặt ngắn gọn, xúc tích tránh lối đặt dài dòng, văn tự và rời rạc.

- Đoạn mở đầu: Nếu bạn đã có một tiêu đề hay thì xin chúc mừng bạn, bạn đã thắng được bước đầu để mời gọi được khách hàng click vào website của mình. Nhưng tiêu đề hay không thì chưa đủ, bạn còn cần phải đầu tư đoạn mô tả. 

Vì tại đây, những ước mơ và kì vọng của họ được thắp sáng và khiến họ tin rằng bài viết của bạn sẽ đáp ứng và giải quyết được sự quan tâm và nhu cầu của họ. Nếu bạn lan man và không tập trung vào vấn đề họ đang cần thì ngay lập tức họ sẽ thoát trang của bạn.

- Hình ảnh: Để thu hút và khồn bị nhàm chán cho người đọc. Đồng thời, làm nổi bật bài viết cần thêm vào những hình ảnh liên quan đến bài viết, có chứa từ khóa càng tốt.

- Video: Nếu bài viết có video mô tả sẽ dễ dàng thuyết phục và thu hút người đọc hơn, video cần liên quan đến nội dung và diễn tả được thông điệp của bài viết, tốt nhất là tóm gọn lại nội dung mà chủ đề bài viết hướng tới.

2. Sự quan tâm – Những gì người đọc cần và muốn

Nếu bạn đã hấp dẫn được khách hàng click vào bài của bạn rồi vì tiếp theo để giữ chân họ và khiến họ mua sản phẩm của bạn thì bài viết của bạn cần đáp ứng và giải quyết được các vấn đè mà họ đang gặp phải. 

VD: Khi viết về Tour du lịch, bạn cần cho biết họ sẽ được trải nghiệm những gì, đi các địa điểm nào,  ăn món gì, ngủ ở đâu, và điều gì  đặc sắc khiến họ phải mua tour du lịch của bạn mà không phải bất kì tour du lịch của đối thủ nào khác, những cam kết và khuyến mãi siêu hấp dẫn kèm theo,…đó là tất cả những gì người đọc quan tâm nếu họ muốn tìm kiếm một tour du lịch .

Đáp ứng được sự quan tâm và chinh phục họ bằng những lời lẽ, chứng cứ, nội dung thuyết phục thì đồng nghĩa với việc họ sẽ lưu lại lâu trên trang web của bạn và coi như bạn chinh phục nửa trái tim người đọc rồi đấy cùng với đó vị thế của bạn trên top cũng sẽ được củng cố.

3. Yếu tố kỳ vọng - Giúp thỏa mãn nhu cầu của người đọc

Nếu như bạn đã đáp ứng được 2 tiêu chí trên thì đến đây hãy tiếp tục tấn công vào sự ham muốn, và tạo cho họ một niềm tin, một ước mơ sẽ đạt được điều đó một cách dễ dàng nếu họ không bỏ lỡ cơ hội đến với sản phẩm của bạn.

Dù có đang phân vân, hay còn ngần ngại thì ngay ở yếu tố này họ cũng sẽ bị lung lay bởi hàng loạt lợi ích, những điều tốt đẹp trong tương lai bạn khơi gợi cho họ. Do đó đừng quên đưa yếu tố này vào bài viết của bạn nhé!

4. Lời kêu gọi hành động -  vũ khí chốt sale 

Nếu như 3 yếu tố trên đã tạo cho người đọc sự thỏa mãn, kích thích nhu cầu và sự ham muốn của họ thì “Lời kêu gọi hành động” là yếu tố cuối cùng bạn khiến họ về với bạn. Hãy dùng những lời lẽ thôi thúc, kêu gọi và tạo cảm giác nếu chậm trễ sẽ mất đi cơ hội tốt và làm chậm chễ con đường thành công của họ,…và dẫn họ đến quyết định cuối cùng là chốt hàng.

Sự chú ý, quan tâm, tạo sự kỳ vọng, và lời kêu gọi hành động được xem như 4 con ác chủ bài khiến bài của bạn SEO không cần đứng top mà vẫn thu hút người đọc. Không những người đọc lưu lại website của bạn lâu hơn mà tỷ lệ chốt hàng cũng tăng theo từ đó bạn không cần phải ngần ngại việc tranh top hay làm sao để giữ chân khách hàng.

Trong bước này, bạn cần tạo ra sự khan hiếm sẽ càng kích thích và làm cho họ quyết định nhanh chóng hơn.  Hãy làm, đưa ra những món lợi mà nếu khách hàng của bạn không tận dụng, không tranh thủ một cách nhanh chóng thì món lợi đó sẽ mất.

 Nếu bài viết của bạn có đủ cả 4 yếu tố trên thì xin chúc mừng bạn. Bạn đã thành công trong việc đưa khách hàng vào mê hồn trận do chính bạn tạo ra.

Read More

Những Nguyên Tắc Vàng Viết Bài PR

Hiện nay kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đang ngày càng phát triển. Điều mình muốn nói ở đây là khách hàng không thể cầm, nắm, sờ món hàng của chúng ta. Chính vì vậy, cùng quảng cáo, các bài viết PR giúp thổi hồn vào sản phẩm, để sản phẩm có sự đặc sắc, chân thực và hấp dẫn hơn. Vậy để viết một bài PR đúng và hay cần những yếu tố nào?

Viết PR chuẩn SEO, Viết PR cảm xúc, viết PR , Marketing online, lên top google.

 Một bài PR được cho là hay nó chỉ đúng về nội dung lẫn hình thức mà còn phải nói lên điều cốt lõi của vấn đề, ưu điểm của sản phẩm so với những sản phẩm khác. Khách hàng tìm đến doanh nghiệp để làm gì? Họ tìm đến doanh nghiệp và sản phẩm khi họ cần giải đáp những vấn đề, thắc mắc hay là chữa trị "nỗi đau" mà họ đang gặp phải. Do đó, một bài PR hay là một bài PR nói lên được cách để chữa trị cho họ.

Những quy tắc viết bài PR

• Đầu tiên phải hiểu rõ rằng mình viết gì. Nắm rõ về doanh nghiệp hoặc sản phẩm. Ngoài ra bạn còn phải hiểu khách hàng của mình là ai, như thế nào để bài viết của bạn đặc sắc hơn.

• Thứ hai, bạn nên tập trung vào điều bạn muốn viết nhất. Một bài viết PR có thể có nhiều chủ đề nhưng bạn đừng tham thông tin và nên định hướng nội dung bài viết PR đi đúng những thông điệp bạn muốn người đọc tiếp nhận. Để khi đọc thì họ sẽ tiếp nhận rõ ràng, dễ hiểu và không bị nhiễu thông tin mà bạn cung cấp.

• Thứ ba, bạn nên ý thức được rằng mình đang viết bài PR chứ không phải viết bài Quảng cáo. Vì vậy, đừng quá sa đà vào việc giới thiệu công ty hay sản phẩm. Điều này càng làm cho khách hàng thờ ơ và càng nhanh rời xa bài viết của bạn hơn.

• Thứ tư, muốn viết bài PR hay trước tiên là phải đúng. Đúng ở cách dùng câu từ, đúng với nội dung, tính năng sản phẩm và giải quyết được cái gì cho khách hàng.

•  Thứ năm, bài viết PR hay cần có sự phối hợp giữa các công cụ trình bày. Điều đó yêu cầu một tiêu đề lôi cuốn, hấp dẫn, thu hút được khách hàng ngay lần nhấp chuột đầu tiên.

• Thứ sáu, bài viết cần xúc tích, rõ ràng, dễ hiểu để giúp người đọc hiểu ngay được vấn đề. Tránh lối dài dòng, kể lể gây lan man. Đồng thời, từ khóa được sắp xếp và tối ưu một cách khéo léo trong từng bài viết.

Vậy, làm thế nào để có thể viết một bài PR tốt? Làm sao để không những thu hút được sản phẩm mà còn quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp?

• Thứ nhất, xác định rõ viết PR hay viết quảng cáo.viết bài pr tư vấn, pr cho thương hiệu, viết bài pr hiệu quả, viết pr là gì xác định rõ viết PR hay viết quảng cáo

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng viết bài PR và Quảng cáo là một. Do đó, nhiều bài viết Quảng cáo ra đời nhưng cứ ngỡ đó là bài PR. 

Họ cần phải trả lời được câu hỏi: Khách hàng của mình là ai? Họ cần cái gì? Sản phẩm của bạn giải quyết được vấn đề gì của họ? Khi hiểu rõ được vấn đề này thì doanh nghiệp sẽ đi đúng mục đích truyển thông của mình và tiết kiệm được một khoản chi phí marketing khổng lồ.

Chính vì thế, trong phần nội dung của bài viết PR, cần đưa đến những lợi ích cũng như những giải pháp của sản phẩm cho khách hàng. Đừng để phần nội dung quá chú tâm vào lăng xê sản phẩm và nói quá lên thương hiệu của sản phẩm. Điều đó càng làm cho khách hàng bực bội và mất niềm tin hơn với doanh nghiệp chứ không thể thu hút khách hàng.

• Thứ hai, bài viết đứng trên góc nhìn của Marketing Online

Hiện nay, những người làm PR hầu hết là những người có khả năng viết lách. Do đó, đây là điểm mạnh của họ. Tuy nhiên, việc viết “đúng” như vậy chỉ là điều kiện “cần”.

Vậy thì điều kiện đủ là gì? Nguyên tắc của viết bài PR trong Marketing Online là trước tiên phải “đúng” sau đó mới “trau chuốt” ngôn từ. Do đó, một bài PR hay phải mang nội dung có mục đích, thông tin xác thực và có xu hướng đáng tin cậy đối với khách hàng.

Chính vì thế, muốn viết một bài PR đầy đủ các điều kiện thì trước tiên bài viết đó phải đúng với những gì khách hàng cần, đưa được cách giải quyết "nỗi đau" mà họ đang gặp phải. Hơn thế nữa, bài viết PR cũng cần có sự phân tích các điểm mạnh, điểm yếu của thương hiệu gắn kết với lợi ích của khách hàng.

Do đó, một bài viết PR đi từ góc độ Marketing sẽ mang lại một cái nhìn khách quan và chân thực hơn cho khách hàng. Qua bài viết, khách hàng sẽ tự tìm ra giá trị của mình ở đó .

• Thứ ba, bài viết có sự phối hợp nhuần nhuyễn các công cụ trình bày. viết bài pr tư vấn, pr cho thương hiệu, viết bài pr hiệu quả, viết pr là gì sự thấu hiểu và nhìn xa trông rộng của một doanh nhân

Một bài viết PR hay không chỉ khẳng định về nội dung mà còn đặc sắc về hình thức với các kiểu phối hợp công cụ trình bày.

Hơn thế nữa, khách hàng ngày nay rất khó tính. Họ không có nhiều thời gian để đọc những bài viết như kiểu văn chương, dài dòng, lê thê. Chính vì vậy, bài viết PR hay cần có sự phân chia bố cục rõ ràng, câu từ ngắn gọn, xúc tích, mang đầy đủ giá trị cho khách hàng. Bên cạnh đó, có sự kết hợp giữa câu từ với hình ảnh, sự phân bố hợp lí các từ khóa trong bài viết .

Nếu bài viết không chú ý bố cục, cách phân chia, sắp xếp thì người đọc sẽ cảm thấy bị rối. Và người đọc có cảm giác bài viết dài, không tập trung được vào nội dung bài viết.

Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì trước tiên phải khẳng định mình qua những bài viết PR. Do đó, cần phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định thì bài PR mới mang lại giá trị cao.

Trên đây là những chia sẻ của mình, chúc các bạn thành công.

Read More